Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora záznamov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dôležitých firemných dokumentov a záznamov. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s databázami, zabezpečenie správnosti a aktuálnosti údajov, ako aj dodržiavanie interných a externých predpisov týkajúcich sa uchovávania informácií. Administrátor záznamov bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil efektívny prístup k potrebným dokumentom a podporil hladký chod administratívnych procesov. Okrem toho bude zodpovedný za implementáciu a údržbu systémov na správu záznamov, školenie zamestnancov v oblasti správnej manipulácie s dokumentmi a zabezpečenie ochrany citlivých informácií. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre udržanie poriadku a efektívnosti v rámci organizácie, preto hľadáme zodpovednú a spoľahlivú osobu, ktorá sa bude aktívne podieľať na zlepšovaní procesov správy záznamov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia firemných záznamov a dokumentov.
- Zabezpečenie správnosti a aktuálnosti údajov v databázach.
- Implementácia a údržba systémov na správu záznamov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie prístupu k dokumentom.
- Školenie zamestnancov v oblasti správnej manipulácie s dokumentmi.
- Zabezpečenie ochrany citlivých a dôverných informácií.
- Dodržiavanie interných a externých predpisov týkajúcich sa uchovávania záznamov.
- Pravidelná kontrola a aktualizácia archivovaných dokumentov.
- Podpora administratívnych procesov v organizácii.
- Príprava správ a reportov o stave záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii v oblasti správy dokumentov alebo administratívy.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy záznamov a ochrany osobných údajov.
- Výborné organizačné schopnosti a precíznosť.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s databázami a kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Dobré komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia procesov.
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci.
- Ochota učiť sa nové technológie a postupy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov a záznamov?
- Ako zabezpečujete presnosť a aktuálnosť údajov v databázach?
- Máte skúsenosti s implementáciou systémov na správu záznamov?
- Ako by ste zaistili ochranu citlivých informácií v organizácii?
- Ako riešite situácie, keď chýbajú alebo sú nesprávne dokumenty?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správnej manipulácie s dokumentmi?
- Ako pristupujete k dodržiavaniu legislatívnych požiadaviek?
- Popíšte situáciu, kedy ste zlepšili administratívny proces.
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
